Yhdistyksen purkaminen kannattaa aina

Kun yhdistyksestä on kadonnut aatteen palo ja jäsenten innostus hiipunut, tai kenelläkään ei ole enää aikaa toimia,
on järkevää purkaa yhdistys.

Usein näin ei kuitenkaan tehdä, vaan yhdistys jätetään heitteille, kokoukset jäävät pitämättä, eikä lakisääteisiä velvoitteita, kuten tilinpäätöksiä tai toimintasuunnitelmia, hoideta. Toiminta on pysähtynyt, pankkitilikin on tyhjä – ja tilanne saattaa jatkua vuosikymmeniä.

Vuonna 2016 yhdistyslakia tarkistettiin siten, että PRH voi poistaa rekistereistään yhdistyksiä, joilla käytännössä ei ole mitään toimintaa. Seuraavana vuonna PRH poistikin rekistereistään 36.000 sellaista yhdistystä, joista ei ollut kuulunut mitään vuoden 1995 jälkeen, eivätkä yhdistykset olleet vastanneet PRH:n kyselyyn yhdistysten tilanteesta.

Yhdistyksen jättäminen PRH:n purettavaksi on huono tapa lopettaa toiminta, sillä se voi aiheuttaa ongelmia vastuuhenkilöille, kuten hallitukselle ja toiminnantarkastajille. Toiminnantarkastajan on mm. puututtava asiaan, jos hallitus ei pane tehtyjä päätöksiä toimeen. Velvollisuuksien laiminlyönti saattaa johtaa jopa vahingonkorvauksiin.

Jos yhdistyksellä ei ole velkoja tai muita rahallisia vastuita, purkaminen on yleensä yksinkertaista. Jos varat eivät kuitenkaan riitä velkojen kattamiseen, yhdistystä ei voi purkaa, vaan se on haettava konkurssiin.

Yhdistyksen purkamispäätös tehdään yhdistyksen kokouksessa. Samassa kokouksessa päätetään myös loppuselvityksen tekijästä, joka voi olla myös istuva hallitus, jos selvitystä ei ole jo tehty. Muussa tapauksessa selvitetään yhdistyksen varallisuusasema kokouksen jälkeen. Lisäksi päätetään, minne yhdistyksen varat lahjoitetaan. Selvitysten jälkeen lopetetaan pankkitilit ja ilmoitetaan purkautumisesta PRH:lle.

Purkamiskokous ja sen esityslista kannattaa suunnitella huolella, jotta käsiteltyä tulee kaikki ne asiat, jotka purkamispäätös ja purkamista koskevat toimet vaativat. Tällä tavoin yhdistys ja sen toiminta saa arvokkaan lopun, jota voidaan kunnioituksella myöhemmin muistella.

Jos yhdistyksen purkaminen näyttää ainoalta ratkaisulta, ota yhteyttä Aaton asiantuntijoihin, niin katsotaan, olisiko muitakin vaihtoehtoja tilanteen ratkaisemiseksi. Usein on, meiltä kuitenkin saat neuvot siihen, miten yhdistyksen toiminta lopetetaan tyylikkäästi.

Matti Forsberg, asiantuntija,  Aatto Ry - Aatto Creative Oy